为加强学院办公用品管理，控制费用开销，特制定本管理办法。
一、 关于办公用品采购：学院各行政办公室或教职工有购买需求的，需至行政办公室登记，由学院行政办公室根据需求和消耗情况进行统一采购。
二、 关于办公用品的管理和发放：
1、 办公用品由学院行政办统一保管，并指定保管人；
2、 每学期开学初由学院行政办以教研室为单位向教师发放办公用品，标准：每人每学期发放笔记本一本，红色、黑色水笔各2支；
3、 行政管理人员以办公室为单位，根据各办公室需求和消耗情况，向学院行政办递交申领清单，统一进行申领；
4、 复印纸由学院行政办统一管理，各行政办公室或教师有需求的，可至学院行政办申领打印纸张；办公室没有打印机的教师可在学院机房进行打印；一次性打印/复印数量较多的，可在学院行政办登记，由学院统一代为联系校外打印店进行打印;
5、 电脑、打印机、复印机等办公设备的耗材（如硒鼓、碳粉、墨盒等）及维修等由学院统一管理。
外国语学院
2019年12月