1. 确定聘请专家：
邀请人同讲座专家达成意向后，报给分管科研的副院长，确定讲座题目以及具体时间、地点。
2. 讲座之前：
(1) 邀请人将讲座信息报给办公室主任，以提前制作宣传海报，同时向办公室主任索要签到表。
(2) 邀请人将讲座信息报给学院办公室，以提前群发短信通知相关老师（如需研究生参加讲座的话，请同时报给研究生教务秘书，以通知相关学生）。
3. 讲座当天：
(1) 邀请人将讲座报酬支付给讲座专家，并将专家签过字的收据交还给学院的财务负责人。
(2) 邀请人主持讲座，并对讲座专家进行介绍（如需学院领导担任主持的话，请邀请人提前将专家简介写好并交给相应的学院领导）。
(3) 邀请人将签到表传给到场老师，讲座后收回。
4. 讲座之后：
(1) 邀请人在讲座之后1-2天之内将讲座报道（含照片2-3张）发给学院网站负责人（张洁），以供及时上传。
(2) 邀请人同时将讲座报道发给办公室主任，以上报学校科研处。
(3) 邀请人将签过字的签到表交给主管科研的副院长，以供留底。
注：
(1) 有关讲座报道，题目统一为“____大学____教授来我院讲座”，开头第一段为“____年____月____日____时间，____大学（博士生导师）____教授来我院做了题为________的讲座”。
(2) 有关讲座照片，最好是一张为讲座专家在海报前，一张为讲座过程中。
请各位邀请人老师认真执行以上流程，规范学院的科研工作。